Tienes un evento y lo tienes todo preparado y controlado, pero, ¿has pensado quién estará el día del evento «dirigiendo la orquesta» para que nada falle?. ¿Crees que lo podrás hacer tú?

¿Y quién atenderá a tus invitados, público y ponentes? ¿Quién hará de relaciones públicas de tu marca, empresa o institución?

No podrás ser la cara visible de tu evento, sacarle todo el jugo que deberías y sobre todo disfrutar del mismo tras todo el trabajo que te ha llevado el prepararlo, si estás metido/a en la faena de preparar la escaleta, dirigir el timing coordinando lo que pasa en cada momento, estar en contacto con la persona que presenta o modera, con el equipo audiovisual, con el servicio de catering, con las azafatas, pendiente de los contenidos que se proyectan en pantalla y, en definitiva, de cada detalle para que su ejecución sea perfecta.

Nos apasiona nuestro trabajo y nuestra misión es descargarte del estrés, el tiempo y el trabajo tan intenso que supone organizar un evento.

Planteamos la mejor combinación de hotel, espacios de reunión y actividades de ocio o teambulding para tu convención o viaje de incentivo en las Islas Canarias, prestando los servicios de Destination Management Company.

Conocemos ampliamente el destino Islas Canarias, contando con un know how fruto de más de 15 años de experiencia en el sector MICE, lo que nos permite además de ser tu apoyo a nivel local, coordinar y facilitarte los servicios de nuestra seleccionada cartera de partners, proveedores y colaboradores de garantías.

Te ayudamos además con servicios complementarios como:

• Atención y recepción de tus asistentes a la llegada en los aeropuertos.
• Apoyo en la gestión de traslados aeropuerto – hotel – aeropuerto.
• Servicio de azafatas y azafatos para acompañar, atender e informar a tus asistentes en todo momento.
• Creación y personalización de una plataforma web que sirva para canalizar toda la información de tu convención o incentivo, así como para que tus asistentes se inscriban a las actividades a ofertar y, de paso, indiquen sus preferencias, intolerancias, alergias, etc.

¿Te imaginas el trabajo que te ahorras si tus asistentes entran en una web y te indican fácilmente qué actividad desean realizar, qué alergias o intolerancias tienen e incluso en qué vuelo llegan y en qué vuelo se van para que puedas organizar los traslados?

• Planteamiento de acciones de RSC que puedan compensar además la huella de carbono generada y además dejen un legado positivo en el destino.
• Servicio de regiduría durante la celebración de reuniones, entrega de premios y cenas de gala.

Ofrecemos servicios y soluciones imprescindibles para que tu congreso se desarrolle con total garantía de principio a fin:

• Búsqueda y gestión de la sede
• Gestión de vuelos, hoteles y traslados de ponentes y moderadores
• Creación de página web con plataforma de inscripción
• Control de accesos a las salas, tanto de forma presencial, como online
• Gestión de estadísticas y emisión de informes de asistencia
• Emisión de certificados de asistencia
• Creación de la imagen del evento (diseño) y producción de soportes gráficos
• Servicios de azafatas/os, catering, audiovisuales, stands, fotografía, vídeo y merchandising
• Sostenibilidad: destacamos nuestra sensibilización por la sostenibilidad de los eventos en los que participamos, desarrollando procedimientos que ayuden a generar el menor impacto posible en el entorno

Somos la Secretaría Técnica de tu congreso en Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote, La Palma y el resto de Islas Canarias