Última actualización: 01 de septiembre de 2026
En Plaza Grande Eventos, S.L.U. tratamos los datos personales necesarios para atender consultas, prestar nuestros servicios y gestionar los eventos en los que participamos. En esta política explicamos qué datos utilizamos, para qué, con quién podemos compartirlos y cómo puedes ejercer tus derechos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
Plaza Grande Eventos, S.L.U.
NIF: B72574569
Domicilio: Calle El Castillo, 42, bajo A, 38418 Los Realejos, Tenerife
Correo electrónico: inscripciones@plazagrande.es
Web: https://plazagrande.es
Plaza Grande es responsable de los tratamientos realizados a través de su web y de aquellos eventos en los que decide las finalidades y los medios del tratamiento de los datos de los asistentes.
También prestamos servicios de organización y secretaría técnica a otras entidades. Cuando una de esas entidades sea la responsable de los datos de un evento, deberá identificarse como tal en la información facilitada durante la inscripción. En esos casos, Plaza Grande tratará los datos para prestar los servicios contratados, conforme a la función que le corresponda.
2. ¿Qué datos tratamos y para qué los utilizamos?
Los datos tratados dependen de tu relación con Plaza Grande y de los servicios que solicites:
- Consultas y solicitudes de presupuesto: datos identificativos y de contacto, así como la información que incluyas en tu mensaje. Los utilizamos para responderte y, en su caso, preparar una propuesta.
- Clientes y proveedores: datos de contacto, profesionales, contractuales, bancarios y de facturación necesarios para gestionar la relación comercial, prestar los servicios, realizar pagos y cobros y cumplir nuestras obligaciones.
- Asistentes a eventos: datos identificativos y de contacto y, según el evento, datos necesarios para gestionar la inscripción, el pago, la acreditación, el acceso, la participación y las comunicaciones organizativas.
- Necesidades relacionadas con la asistencia al evento: cuando un formulario lo solicite, podremos recoger información sobre accesibilidad, movilidad o necesidades alimentarias para atenderlas durante el evento. Solo solicitaremos los datos adecuados para esa finalidad y limitaremos el acceso a quienes deban gestionarla.
- Comunicaciones comerciales: los datos de contacto necesarios para enviar información sobre nuestros servicios o actividades cuando exista una base jurídica que lo permita.
- Candidaturas de empleo: los datos profesionales y documentos que nos facilites para valorar tu candidatura.
- Navegación por la web: la información técnica y, en su caso, los datos obtenidos mediante cookies, según se explica en nuestra política de cookies.
En cada formulario se señalarán los datos obligatorios. Si no los facilitas, puede que no podamos responder a tu solicitud o completar el servicio o la inscripción.
3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
Según la finalidad, tratamos tus datos sobre una o varias de las siguientes bases:
- La adopción de medidas previas a un contrato o la ejecución de un contrato, para atender solicitudes y prestar los servicios solicitados.
- El cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las fiscales, contables y administrativas que nos correspondan.
- Nuestro interés legítimo, cuando proceda y tras valorar los derechos e intereses de las personas afectadas.
- Tu consentimiento, cuando sea necesario para una finalidad concreta, como determinadas comunicaciones comerciales o tratamientos opcionales.
La información sobre privacidad y la aceptación de los términos de una plataforma de inscripción no sustituyen el consentimiento específico cuando este sea necesario. Si un tratamiento se basa en tu consentimiento, podrás retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a los tratamientos realizados anteriormente.
4. ¿Cómo gestionamos las inscripciones a eventos?
Para determinados eventos utilizamos Meetmaps como plataforma para publicar páginas del evento, recoger y gestionar inscripciones, enviar comunicaciones relacionadas con su organización y realizar acreditaciones y control de accesos.
Los correos necesarios para gestionar una inscripción —por ejemplo, su confirmación o información sobre horarios, ubicación y acceso— se utilizan para la organización del evento. El envío de comunicaciones comerciales ajenas a esa gestión se tratará como una finalidad distinta.
El uso de Meetmaps está sujeto también a las condiciones de la propia plataforma, que se muestran durante el registro. Esta política explica el tratamiento que corresponde a Plaza Grande; las condiciones de Meetmaps explican el uso de sus servicios.
En los eventos organizados por otra entidad, la información de inscripción deberá identificar a esa entidad cuando sea la responsable de los datos y explicar las finalidades particulares del evento.
5. ¿Qué ocurre con las fotografías y grabaciones?
En algunos eventos pueden realizarse fotografías o grabaciones. La entidad responsable del evento deberá informar de quién las realiza, para qué se utilizarán y dónde podrían difundirse. Cuando un uso concreto requiera consentimiento, se solicitará de forma diferenciada.
La inscripción en un evento no supone, por sí sola, una autorización general para utilizar la imagen de una persona con fines promocionales.
6. ¿Con quién compartimos los datos?
Podrán acceder a los datos los proveedores que necesitemos para prestar nuestros servicios, como los de alojamiento web, correo electrónico, gestión de inscripciones, pagos y soporte técnico. Para los eventos gestionados mediante Meetmaps, la plataforma tratará los datos necesarios para las funciones habilitadas en cada evento.
Según el servicio, también podrá ser necesario facilitar datos a la entidad organizadora, al personal que gestione las acreditaciones y el acceso, o a proveedores que deban atender una necesidad comunicada por un asistente, como una adaptación de accesibilidad o una necesidad alimentaria.
Asimismo, comunicaremos datos a administraciones públicas, juzgados y otros organismos cuando exista una obligación legal.
7. ¿Se realizan transferencias internacionales?
La utilización de servicios tecnológicos puede implicar que determinados proveedores o sus colaboradores accedan a datos desde fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando un tratamiento implique una transferencia internacional, se aplicarán las condiciones y garantías exigidas por la normativa de protección de datos. Puedes solicitar información sobre las transferencias que afecten a tus datos escribiendo a inscripciones@plazagrande.es.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recogieron. Una vez finalizada, podremos mantenerlos durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades de la relación mantenida.
Los datos utilizados para comunicaciones basadas en el consentimiento se tratarán para esa finalidad hasta que lo retires. Las necesidades de accesibilidad o alimentación comunicadas para un evento no se conservarán para organizar otros eventos, salvo que exista una finalidad y una base jurídica que lo permitan.
En los eventos organizados por otras entidades, la entidad responsable determinará los plazos o criterios de conservación que correspondan a su tratamiento.
9. ¿Qué derechos tienes?
Puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación o supresión y, cuando proceda, la limitación del tratamiento, la oposición y la portabilidad. También puedes retirar el consentimiento que hayas prestado para una finalidad concreta.
Para ejercer estos derechos o plantear una consulta sobre un tratamiento del que sea responsable Plaza Grande, escribe a inscripciones@plazagrande.es o a nuestro domicilio postal indicado al comienzo de esta política. Podremos pedirte información adicional si es necesaria para verificar tu identidad.
Si tus datos corresponden a un evento del que es responsable otra entidad, podrás dirigirte a ella mediante los datos de contacto indicados en la información de inscripción. También puedes escribirnos para que te indiquemos cómo canalizar tu solicitud respecto de los servicios que gestionamos.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en https://www.aepd.es.
10. Cookies
La web plazagrande.es utiliza cookies y tecnologías similares. Puedes consultar cuáles se emplean, sus finalidades y cómo configurar tus preferencias en nuestra Política de cookies.
11. Actualización de esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestros servicios o la forma en que tratamos los datos. La versión vigente estará disponible en esta página, con indicación de su fecha de actualización.